Admin
مدير عام المنتدى
عدد الرسائل : 3534
نقاط : 6295
تاريخ التسجيل : 11/01/2008
 | موضوع: دورة الرخصة الدولية ICDL فى برنامج Excel XP شرح أسئلة الكتاب : الدرس الاول  الخميس يونيو 03, 2010 10:23 pm | |
| دورة الرخصة الدولية ICDL فى برنامج Excel XP شرح أسئلة الكتاب مرفوع برابط مباشر ع  
الدرس الأولأهداف الدرس:* تشغيل برنامج Excel
* مكونات الشاشة الافتتاحية للبرنامج
* ماهية مصنف العمل Workbook وورقة العمل Worksheet والفرق بينهما
* مكونات ورقة العمل Worksheet
* التنقل بين الخلايا
* إنشاء مصنف جديد Create anew workbook
* فتح مصنف موجود مسبقا Open an existing spreadsheet
* إغلاق البرنامج Close Excel
* إغلاق مصنف العمل Close a spreadsheetبداية برنامج اكسل غنى عن التعريف ولكن البعض لا يعلم مدى أهمية البرنامج وقدراته في انجاز العديد من المهام التي قد تستغرق منا أيام بل وأسابيع لانجازها , وبدون إطالة سوف نتعرف على أهم الوظائف لبرنامج اكسل من خلال منهج الدورة , فعلى بركة الله نبدأ.
1 - تشغيل برنامج Excel
To open a spreadsheet application* من قائمة البدا Start اختر كافة البرامج All Programs ثم اختر Microsoft Excel من القائمة الفرعية
2 - الشاشة الافتتاحية لبرنامج Excel
تتكون الشاشة الافتتاحية لبرنامج Excel من المكونات التالية : * شريط العنوان Title bar
هو أعلى شريط فى النافذة ويوجد به أزرار الإغلاق والتكبير والتصغير والإغلاق المؤقت , وسمى بشريط العنوان لأنه يعرض عنوان أو اسم البرنامج واسم المصنف المفتوح.
* شريط القوائم Menu bar
هو الشريط الذى يلى شريط العنوان فى نافذة البرنامج , وبه مجموعة من القوائم بكل منها مجموعة من الأوامر والوظائف
* شريط الأدوات القياسي Standard tool bar
وبه مجموعة من الرموز Icons لكل منها وظيفة محددة , وشريط الأدوات فى أى برنامج هو عبارة عن وسيلة فعالة للوصول السريع إلى الأوامر وانجاز المهام
* شريط أدوات التنسيق Formatting tool bar
وبه مجموعة من الرموز تستخدم فى عمليات التنسيق
* شريط الصيغ والمعادلات Formula bar
هو أهم شريط فى البرنامج ويتكون من جزئين , الجزء الأول وهو مربع Name Box ويعرض عنوان الخلية المحددة , والجزء الثانى Formula Bar ويعرض المعادلة الموجودة فى الخلية المحددة.
* شريط التمرير Scroll Bar
من خلاله يمكن عرض الأجزاء غير الظاهرة من ورقة العمل
* ورقة العمل Work Sheet
* شريط تمرير الأوراق Sheet Scroll Bar
ويستخدم فى التنقل بين أوراق العمل داخل المصنف
* شريط الحالة Status Bar
ويعرض بعض المعلومات عن الملف المفتوح
3 - ماهية مصنف العمل Workbook وورقة العمل Worksheet والفرق بينهما
What are Workbook and Worksheetملف الإكسل يسمى مصنف Workbook وكل مصنف يتكون من مجموعة من أوراق العمل Worksheets , ويوجد بكل مصنف 3 أوراق عمل بشكل افتراضي عند فتح مصنف جديد
4 - مكونات ورقة العمل Worksheet * تتكون ورقة العمل Worksheet من أعمدة Columns وصفوف Rows وخلايا Cells ( ناتج تقاطع العمود مع الصف )
* تحتوى ورقة العمل على 256 عمود و 65536 صف , وبالتالي فورقة العمل تحتوى على 16777216 خلية .
* تعنون الأعمدة بالحروف الأبجدية من A إلى Z ثم تبدأ من AA إلى AZ ثم من BA إلى BZ ثم من CA إلى CZ وهكذا حتى نصل إلى العمود IV
* ترقم الصفوف بترتيب الأرقام من 1 إلى 65536
* ولكل خلية عنوان وكما ذكرنا سابقا أن الخلية هي تقاطع العمود مع الصف , فعلى سبيل المثال الخلية الناتجة من تقاطع العمود A والصف 1 يكون عنوانها A1 , والخلية الناتجة من تقاطع العمود IV والصف 65536 يكون عنوانها IV65536 وهى آخر خلية في ورقة العمل وهكذا 5 - التنقل بين الخلايا
يمكنك التنقل بين خلايا ورقة العمل باستخدام الأسهم في لوحة المفاتيح أو استخدام مفتاح TAB من لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية التالية فى نفس الصف , أو استخدام المفتاح Enter من لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية التالية في نفس العمودسؤال : ماذا أفعل لو أردت الانتقال إلى خليه مثل A1000 أو الخلية D50000 أو حتى الخلية IV65536
والإجابة بكل سهولة يمكنك استخدام إحدى الطرق الآتية :- كتابة عنوان الخلية التي تريد الانتقال إليها في مربع Name Box والموجود في شريط الصيغ والمعادلات , ثم الضغط على مفتاح Enter- أو استخدام صندوق الحوار Go To ويمكنك فتحه من قائمة Edit ثم تختار Go To , أو بالضغط على مفتاحي Ctrl+G من لوحة المفاتيح , أو الضغط على مفتاح F5 من لوحة المفاتيح
بعدما يظهر لك صندوق الحوار Go To اكتب عنوان الخلية فى مربع Reference ثم الضغط على زر OK 6 - إنشاء مصنف جديد Create anew workbook
ويمكنك عمل ذلك بإحدى الطرق الآتية :- من قائمة File اختر New يظهر لك قائمة جانبية اختر منها Blank workbook, يظهر لك مصنف جديد باسم افتراضي Book2- أو بالضغط على أيقونة New والموجودة في شريط الأدوات القياسي- أو بالضغط على مفتاحي Ctrl+N 7 - فتح مصنف موجود مسبقا Open an existing spreadsheet
ويمكنك عمل ذلك بإحدى الطرق الآتية :- من قائمة File اختر Open , يظهر لك صندوق حوار Open وبه قائمة فى أعلاه بعنوان Look in من خلالها يمكنك تحديد مكان الملف الذى تريد فتحه , وفى الأسفل يوجد مربع File name والذى يظهر به اسم الملف المحدد , ويليه مربع Files of type وبه يظهر نوع الملف المحدد , نقوم بتحديد الملف المطلوب ثم نضغط على زر Open- أو بالضغط على أيقونة Open والموجودة فى شريط الأدوات القياسى- أو بالضغط على مفتاحي Ctrl+O ويمكنك فتح أكثر من ملف بتحديدهم من داخل صندوق الحوار Open , ولتحديد مجموعة ملفات متجاورة تقوم بتحديد الملف الأول ثم تضغط على مفتاح Shift من لوحة المفاتيح مع استمرار الضغط عليه ثم تحديد آخر ملف في المجموعة التى تريد تحديدها وبعدها تضغط زر Open ولتحديد مجموعة متفرقة من الملفات تقوم بتحديد الملف الأول ثم الضغط على مفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح مع استمرار الضغط ثم تحدد باقي الملفات المتفرقة بالفارة وبعد أن تنتهي من التحديد تضغط زر Open 8 - إغلاق البرنامج Close Excel
يمكنك إغلاق البرنامج بجميع المصنفات المفتوحة بإحدى الطرق الآتية:- الضغط على أيقونة الإغلاق من شريط العنوان في النافذة الرئيسية للبرنامج- الضغط على مفتاحي Alt+F4 من لوحة المفاتيح- اختيار الأمر Exit من قائمة File
9 - إغلاق مصنف العمل Close a spreadsheet
وهذا طبعا يختلف عن إغلاق البرنامج , فأنت هنا تريد إغلاق المصنف المفتوح دون إغلاق البرنامج ويمكنك عمل ذلك بإحدى الطرق الآتية:- اختيار الأمر Close من قائمة File- الضغط على مفتاحي Ctrl+F4 | |
|
