دورة الرخصة الدولية ICDL فى برنامج Excel XP شرح أسئلة الكتاب : الدرس الخامس

دورة الرخصة الدولية ICDL فى برنامج Excel XP شرح أسئلة الكتاب مرفوع برابط مباشر ع

الدرس الخامس

أهداف الدرس
* الدوال Functions
* الأخطاء الشائعة فى كتابة المعادلات Errors in typing formulas

الدوال Functions
يحتوى برنامج اكسل على مجموعة كبيرة من الدوال مدمجة فى البرنامج

والدالة يشكل عام هى عبارة عن برنامج مدمج داخل الاكسل يقوم بأداء وظيفة معينة , يتطلب لأداء هذه الوظيفة إما خطوات طويلة او معقدة , فهى توفر الوقت والجهد فى انجاز المهام
سنتعرف على مجموعة من الدوال أهمها

1 - دالة الجمع Sum

تستخدم دالة Sum لجمع نطاق من الخلايا
فعلى سبيل المثال إن كان لدينا مجموعة من القيم داخل النطاق من A1 الى A10 ونريد جمعهم ووضع الناتج فى A11
نقوم بتحديد الخلية A11 ثم نكتب بها معادلة الجمع كالتالي :
كود:
=sum(a1:a10)
ثم تضغط على مفتاح Enter سيظهر ناتج الجمع فى الخلية A11

ويمكننا عمل ما سبق تلقائيا بدون كتابة المعادلة وذلك من خلال اداة الجمع التلقائي Auto Sum الموجودة فى شريط الأدوات
كل ما عليك فعله هو تحديد النطاق من a1 الى a11 ثم تضغط على أداة الجمع التلقائي auto sum من شريط الأدوات فيتم وضع ناتج الجمع فى أقرب خلية وهى a11

ولا تقتصر وظيفة دالة الجمع على جمع نطاق فى صف واحد أو عمود واحد بل يمكنها جمع أى نطاق متصل
فإن كان لديك نطاق من الخلايا من a1 الى d10 وتريد جمع جميع القيم الموجودة به وتضع الناتج فى الخلية e1
ستقوم بتكرار ما سبق بأن تحدد الخلية المطلوب ظهور ناتج الجمع فيها ثم تكتب المعادلة كالتالي :
كود:
=sum(a1:d10)

دالة Max
تستخدم دالة Max لإيجاد أقصى قيمة أى اكبر قيمة بين مجموعة من القيم فى نطاق معين

فلإيجاد أقصى قيمة بين مجموعة القيم الموجودة فى النطاق من A1 الى A10
تقوم بتحديد الخلية المطلوب ظهور الناتج فيها وتكتب المعادلة كما يلى :
كود:
=MAX(a1:a10)
ثم تضغط على مفتاح Enter

دالة Min
تستخدم دالة Min لإيجاد أدنى قيمة أى أقل قيمة بين مجموعة من القيم فى نطاق معين

فلإيجاد أقل قيمة بين مجموعة القيم الموجودة فى النطاق من A1 الى A10
تقوم بتحديد الخلية المطلوب ظهور الناتج فيها وتكتب المعادلة كما يلى :
كود:
=MIN(a1:a10)
ثم تضغط على مفتاح Enter

دالة Average
دالة المتوسط تستخدم لإيجاد المتوسط الحسابى لمجموعة من القيم داخل نطاق معين
مثال :
لإيجاد المتوسط الحسابي لمجموعة القيم الموجودة داخل النطاق من A1 الى A10 تكتب المعادلة كالتالي
كود:
=Average(1a:a10)

دالة التقريب Round
تستخدم هذه الدالة لتقريب رقم الى عدد منازل عشرية معينة
وهذه الدالة لها معاملين
Number : الرقم الذى نريد تقريبه
Number_Digits: الخانة العشرية المراد التقريب منها
مع ملاحظة ان اول خانة عشرية يعبر عنها بالرقم 0 والخانة الثانية يعبر عنها بالرقم 1 وهكذا
فلو أردنا تقريب العدد 10.16 ليصبح 10.2 سنكتب المعادلة بهذا الشكل
كود:
=ROUND(A1;1)
على اعتبار ان الرقم مكتوب فى الخلية A1
سيتم تقريب الرقم العشرى 6 ليصبح الرقم العشرى الذى يسبقه 2
ولو أردنا تقريب العدد 10.167 ليصبح 10.17 سنكتب المعادلة بهذا الشكل
كود:
=ROUND(A1;2)

دالة الشرط IF
تستخدم دالة الشرط لاختبار شرط معين

مثال :
إذا أردت اختبار قيمة الخلية A1 ان كانت اكبر من أو تساوى 50 يكتب القيمة "ناجح" وان كانت أقل من 50 يكتب القيمة "راسب"
تكتب المعادلة بهذا الشكل
كود:
=IF(A1>=50;"ناجح";"راسب")

ويمكنك عمل هذه المعادلة بطريقة أخرى , بإتباع الخطوات الآتية :
بفرض أن القيمة المطلوب اختبارها موجودة فى الخلية A1
ومطلوب ظهور القيمة التى تحدد إن كان ناجح أم راسب فى الخلية B1
تقوم بتحديد الخلية المطلوب ظهور النتيجة فيها ثم تختار الأمر Function من قائمة Insert
يظهر صندوق حوار به جميع الدوال المتاحة فى برنامج اكسل مصنفة الى مجموعة من التصنيفات
فى القائمة Select a function اختر دالة IF ثم اضغط OK
يظهر مربع الدالة وبه ثلاث خيارات
1 - Logical_test وتضع به الشرط
2 - Value_if_true تضع به القيمة المطلوب ظهورها إذا تحقق الشرط
2 - Value_if_false تضع به القيمة المطلوب ظهورها إذا لم يتحقق الشرط

* الأخطاء الشائعة فى كتابة المعادلات Errors in typing formulas

هناك بعض الأخطاء غالبا ما تحدث عند كتابة المعادلات وعند تنفيذ المعادلة يعطيك برنامج اكسل قيمة معينة داخل الخلية توضح نوع الخطأ حتى تستطيع إدراك الخطأ وتصحيحه
سنتعرف ان شاء الله على أهم هذه الأخطاء وأسباب حدوثها

#Name

يحدث هذا الخطأ مثلا عند جمع نوعين مختلفين من البيانات كأن تجمع قيم عددية مع سلسلة حرفية مباشرة مثل
كود:
=2+Damasgate
أو
كود:
=Sameh+5
ويحدث أيضا هذا الخطأ عند كتابة اسم الدالة فى المعادلة بشكل غير صحيح
مثال
كود:
=SAM(A1:A10)
والمفروض أن اسم الدالة هو SUM وليس SAM

#Value

يحدث هذا الخطأ عند جمع قيمة رقمية مع قيمة أخرى تعبر عن سلسلة حرفية
مثل
كود:
=A1+B1
والخلية B1 مثلا يكون بها قيمة حرفية فهذه الحالة قريبة من الحالة الأولى ولكن مع اختلاف بسيط أن الخطأ هنا يحدث عندما تكتب عنوان خلية يعود الى قيمة حرفية اما المثال السابق الذى يحدث الخطأ Name تكون القيمة الحرفية مكتوبة بشكل مباشر
ويحدث خطا Value أيضا عند كتابة معادلة بدون كتابة اسم الدالة
مثل صحيح
كود:
=SUM(A1:A10)
وبحدث الخطا غذا كتبتها بهذا الشكل بدون كتابة اسم الدالة
كود:
=(A1:A10)

الخطأ الأخير وهو
A Circular Reference
ويحدث هذا الخطا إذا كتبت الخلية الموجود فيها المعادلة داخل المعادلة
مثل أن تكتب هذه المعادلة داخل الخلية C1
كود:
=A1+C1

مرفق مثال عملى لحساب نتيجة طلاب المرحلة الثانوية

زائر

كـــــــــــــــوس ام المنتدي يابن المرة المتناكة

عدد الرسائل : 1 نقاط : 1 تاريخ التسجيل : 13/07/2010

شكرا على المعلومات القبمة
رمضان حمودة

» تطبيقات محاسبية باستخدام MS Excel